Skelbimo Nr.:54809

Skelbimo data: 2018-11-09

Konkursą organizuojanti įstaiga: Prienų Justino Marcinkevičiaus viešoji biblioteka

PRIENŲ JUSTINO MARCINKEVIČIAUS VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS

VAIKŲ LITERATŪROS SKYRIAUS VEDĖJO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1.    Pareigybės grupė – struktūrinio padalinio vadovas.

2.    Pareigybės lygis – A2.

3.    Pareigybės paskirtis – Vaikų literatūros skyriaus vedėjo (toliau – Vedėjas) pareigybė yra reikalinga planuoti, organizuoti, koordinuoti Prienų Justino Marcinkevičiaus viešosios bibliotekos (toliau – Biblioteka) Vaikų literatūros skyriaus (toliau – Skyrius) darbą, užtikrinti tinkamą Skyriaus funkcijų ir uždavinių vykdymą, vartotojų aptarnavimą teikiant kokybiškas tradicines bei inovatyvias kultūrines, edukacines, etnokultūrines ir informacines paslaugas.

4.    Vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Bibliotekos direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5.        Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį humanitarinių, socialinių ar menų mokslų studijų srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2.  turėti darbo bibliotekoje arba darbo su vaikais praktinės patirties, organizacinių, vadybinių sugebėjimų;

5.3.  išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Prienų rajono savivaldybės tarybos sprendimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius bibliotekų veiklą, fondo apsaugą, informacijos saugos informacinėse sistemose reikalavimus, dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos taisykles, gebėti juos taikyti praktiškai;

5.4.  žinoti bibliotekininkystės teorijos pagrindus, bibliotekos veiklos, darbo su lankytojais organizavimo principus, renginių organizavimo metodiką, dokumentų fondo komplektavimo, apsaugos reikalavimus, fondo populiarinimo būdus;

5.5.  būti susipažinęs su Bibliotekos vidaus tvarkos taisyklėmis, darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos reikalavimais;

5.6.  turėti gerus darbo kompiuteriu bei biuro įranga įgūdžius, mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu (Europos kompiuterių vartotojo pradmenų pažymėjimas ECDL Start vertinamas kaip privalumas);

5.7.  išmanyti technologinius Skyriaus darbo procesus, Lietuvos integralios bibliotekų informacinės sistemos (toliau – LIBIS) posistemių, programų, naudojamų Skyriuje, galimybes;

5.8.  žinoti vadybos, psichologijos, tarnybinės etikos, raštvedybos pagrindus;

5.9.  gebėti analitiškai įvertinti, apibendrinti problemas, savarankiškai randant sprendimus ir atliekant užduotis, nustatyti prioritetus, analizuoti, apibendrinti pateiktą medžiagą, planuoti ir organizuoti skyriaus veiklą;

5.10.   mokėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų valdymo ir teisės aktų rengimo taisykles bei gebėti jas taikyti praktiškai; mokėti rengti skyriaus veiklą reglamentuojančius dokumentus;

5.11.   mokėti dirbti komandoje, bendrauti su žmonėmis, spręsti konfliktines situacijas;

5.12.   privalumas – mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos oficialių darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių) ne žemesniu kaip B1 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą).

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Vedėjas vykdo šias funkcijas:

6.1. vadovauja Skyriui, organizuoja jo veiklą;

6.2. dalyvauja rengiant ir tobulinant Bibliotekos strategijos nuostatas, Bibliotekos metų veiklos planus, susijusius su ikimokyklinio ir mokyklinio amžiaus vaikų aptarnavimu ir paslaugų jiems teikimu;

6.3. organizuoja Skyriaus vartotojų poreikių tyrimus, dalyvauja tiriant Bibliotekos vartotojų poreikius, pasitenkinimą teikiamomis paslaugomis, aptarnavimo kokybę ir kt. Teikia pasiūlymus Bibliotekos direktoriui dėl paslaugų tobulinimo ir (ar) naujų paslaugų sukūrimo, ikimokyklinio ir mokyklinio amžiaus vaikų aptarnavimo kokybės gerinimo;

6.4. kartu su Bibliotekos administracija nustato pagrindines Skyriaus veiklos plėtojimo kryptis, rengia Skyriaus nuostatus ir jų pakeitimus, inicijuoja jų svarstymą Bibliotekos administracijoje ir teikia tvirtinti direktoriui;

6.5. renka, analizuoja bei apibendrina informaciją apie Skyriaus veiklą, rengia statistines ir tekstines veiklos ataskaitas bei nustatytais terminais atsiskaito administracijai;

6.6. planuoja Skyriaus veiklą, rengia ir derina su Bibliotekos administracija veiklos planus, teikia direktoriui juos tvirtinti;

6.7. rengia Skyriaus veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus;

6.8. dalyvauja Bibliotekos projektinėje veikloje, inicijuoja projektus, ieško papildomo finansavimo;

6.9. nustato Skyriaus  darbuotojų pareigas, rengia jų pareiginius nuostatus;

6.10. kontroliuoja Skyriaus darbuotojų darbo kokybę ir drausmę, technologinius procesus reglamentuojančių dokumentų bei užduočių atlikimo terminų laikymąsi;

6.11. organizuoja naujai priimtų darbuotojų supažindinimą su Skyriaus ir Bibliotekos veikla;

6.12. analizuoja Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo poreikius;

6.13. koordinuoja Skyriaus veiklą su kitais Bibliotekos skyriais naujų dokumentų užsakymų, nurašomų dokumentų atrankos, LIBIS skaitytojų aptarnavimo posistemio atnaujinimo, ikimokyklinio ir mokyklinio amžiaus vaikų aptarnavimo, informavimo, šiai vartotojų grupei skirtų renginių organizavimo ir kitais klausimais;

6.14. organizuoja darbo vietų Skyriuje įrengimą, sveikų ir saugių darbo sąlygų sukūrimą, aprūpinimą darbo priemonėmis;

6.15. planuoja numatomus pirkimus, pateikia informaciją apie prekių, paslaugų, darbų poreikį, inicijuoja viešuosius pirkimus;

6.16. rengia siunčiamuosius raštus, siunčiamų dokumentų lydraščius (savo kompetencijos ribose), tvarko Skyriaus raštvedybą, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą nustatyta tvarka į archyvą;

6.17. organizuoja Skyriaus dokumentų fondo formavimą ir  komplektavimą, tradicinių ir elektroninių informacijos išteklių apskaitą, tvarko dokumentų fondo apskaitos dokumentus;

6.18. organizuoja Skyriaus dokumentų fondų patikrinimą pagal Bibliotekos fondų apsaugos tvarkos aprašą; Bibliotekos direktoriui pavedus dalyvauja Bibliotekos fondo ar fondo dalies perdavimuose, patikrinimuose, užtikrina perduoto turto, materialinių vertybių naudojimą pagal paskirtį;

6.19. dalį darbo laiko skiria konkrečių technologinių procesų Skyriuje vykdymui:

6.19.1. telkia vartotojus;

6.19.2. aptarnauja lankytojus;

6.19.3. registruoja ir perregistruoja vartotojus, išduoda LIBIS skaitytojo pažymėjimus, tikrina visų Skyriaus vartotojų, suvestų į Bibliotekos duomenų bazę, registracinių duomenų tikslumą;

6.19.4. informuoja lankytojus apie Bibliotekos paslaugas, supažindina su naudojimosi Biblioteka taisyklėmis, fondais, aptarnavimo tvarka, informacijos paieška LIBIS suvestiniame kataloge, elektroniniame kataloge;

6.19.5. teikia vartotojams Prienų rajono savivaldybės tarybos patvirtintas mokamas paslaugas;

6.19.6. priima įmokas už teikiamas mokamas paslaugas, užtikrina savalaikį Skyriaus atsiskaitymą su  Bibliotekos buhalterija;

6.19.7. atsako į Skyriaus lankytojų bibliografines informacines užklausas;

6.19.8. dirba LIBIS programine įranga (LIBIS SAP Vartotojų registracijos, Vartotojų aptarnavimo ataskaitų, Periodikos registravimo  ir kt. programomis ir jų moduliais);

6.19.9. apskaito Skyriaus vartotojus, lankytojus, išduotus dokumentus, bibliografines informacines užklausas, renginius ir kt., pildo Skyriaus dienoraštį;

6.19.10. stebi ir analizuoja dokumentų panaudą, organizuoja darbą su vartotojais – skolininkais: išskiria juos LIBIS DB, informuoja apie praleistus grąžinimo terminus, atlieka  kitus veiksmus, reikalingus dokumentams į bibliotekos fondus sugrąžinti;

6.20. organizuoja kultūrinius, edukacinius, informacijos sklaidos renginius;

6.21. atstovauja Skyriui Bibliotekoje ir už jos ribų, viešina ir reklamuoja Skyriaus paslaugas ir dokumentų fondus elektroninėje erdvėje ir kitose žiniasklaidos priemonėse;

6.22. dalyvauja mokymuose, seminaruose ir kvalifikacijos kėlimo kursuose, Bibliotekos organizuojamuose renginiuose, Bibliotekos direktoriui pavedus, darbo grupių, komisijų darbe;

6.24. rūpinasi, kad Skyriaus patalpos būtų tinkamai perduotos saugoti apsaugos tarnybai darbo laikui pasibaigus;

6.25. pavaduoja Skyriaus darbuotojus jų atostogų, laikino nedarbingumo, kitais atvejais ir atlieka darbo funkcijas, esančias jų pareigybių aprašymuose, dirba šeštadieniais pagal slenkantį darbo grafiką;

6.26. teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja savo veiklos vertinimo procedūrose;

6.27. laiku ir kokybiškai vykdo kitas įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas bei su Bibliotekos ir Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio, Bibliotekos direktoriaus pavedimus žodžiu ir raštu tam, kad būtų įgyvendinti Bibliotekos ir Skyriaus tikslai, uždaviniai, projektai.

IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO IR ATSAKOMYBĖ

7.  Vedėjas asmeniškai atsako už:

7.1. savalaikį ir kokybišką šiame pareigybės aprašyme išvardintų funkcijų, Bibliotekos direktoriaus įsakymų, nurodymų, užduočių, darbuotojų susirinkimų nutarimų vykdymą;

7.2. jam patikėtos konfidencialios informacijos, gautų asmenų duomenų išsaugojimą ir slaptumą;

7.3. saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų laikymąsi;

7.4. saugios aplinkos, saugių darbo sąlygų sudarymą Skyriaus darbuotojams ir vartotojams;

7.5. profesinės etikos (dalykinės atmosferos palaikymo, pagarbaus elgesio su kitais darbuotojais bei bibliotekos lankytojais standartų ir pan.), darbo drausmės, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų laikymąsi;

7.6. Skyriaus dokumentų fondo apsaugą, ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto ir kitų Bibliotekos patikėtų materialinių vertybių išsaugojimą;

7.7. finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, Skyriaus darbo apskaitos dokumentų informacijos tinkamumą, objektyvumą, pateikimą laiku;

7.8. legalios programinės įrangos naudojimą Skyriaus kompiuterinėse darbo vietose;

7.9. žalą, padarytą Bibliotekai, dėl savo kaltės ar neatsargumo.

8.        Vedėjas už funkcijų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą ar netinkamą vykdymą, už Lietuvos Respublikos teisės aktų pažeidimus atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų ir Bibliotekos vidaus darbo tvarkos taisyklių nustatyta tvarka.

--------------------------------------------------------------------------

Pretendentai privalo pateikti šiuos dokumentus:

1.           Asmens dokumento kopiją;

2.           Išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją;

3.           Gyvenimo aprašymą (CV);

4.           Pretendento anketą (pretendentams į darbuotojo pareigas).

Pretendentų atrankos būdas: Testas žodžiu (pokalbis).

Dokumentai priimami iki 2018-11-23.

Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį).

Kontaktai išsamesnei informacijai: Adresas: Kauno g. 2B, 59147 Prienai

Telefonas +370 319 60 380

El. paštas Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį.

Grįžti atgal